ProBooks

สร้างการประมาณการและใบแจ้งหนี้ในไม่กี่วินาทีด้วย ProBooks แอปสร้างใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินระดับมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณได้รับเงินอย่างรวดเร็ว

ProBooks เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับบุคคลและธุรกิจที่ต้องการลดความซับซ้อนของการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี สร้างใบแจ้งหนี้ PDF แบบมืออาชีพด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง ส่งไปยังลูกค้าของคุณ และรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาเปิดมัน เรียกใช้รายงานเพื่อรับยอดรวมรายได้รายเดือน รายไตรมาส และรายปี ติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อดูกำไรและขาดทุนของคุณ การดำเนินธุรกิจของคุณง่ายกว่าที่เคยด้วย ProBooks

ประมาณการที่สวยงามและสร้างใบแจ้งหนี้

สร้างใบแจ้งหนี้หรือประมาณการภายในไม่เกิน 2 นาที เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายของเราจะช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF ที่สวยงามซึ่งจะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพ

ปรับแต่งการออกแบบของคุณ

ปรับแต่งใบแจ้งหนี้และการประมาณการตามที่คุณต้องการ ด้วยเทมเพลตและสีที่หลากหลายให้เลือก คุณจะพบการออกแบบที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ หากคุณมีโลโก้ คุณสามารถเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ได้เช่นกัน หากคุณไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลองใช้เครื่องมือสร้างโลโก้ AI ใหม่ของเราเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและสร้างการออกแบบใหม่สำหรับธุรกิจของคุณ

บันทึกและดำเนินการชำระเงิน

บันทึกการชำระเงินด้วยตนเองเมื่อลูกค้าของคุณชำระใบแจ้งหนี้ ProBooks ยังช่วยให้คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตได้โดยตรงในแอปหรือผ่านพอร์ทัลลูกค้าโดยเฉพาะ เมื่อประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ระบบจะบันทึกและแสดงในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

การจัดการผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลัง

บันทึกรายการเพื่อนำมาใช้ใหม่ในใบแจ้งหนี้และการประมาณการ เพิ่มผลิตภัณฑ์หลายรายการลงในใบแจ้งหนี้พร้อมกัน สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ คุณสามารถดูประวัติการใช้งานและจำนวนเงินที่คุณเรียกเก็บเงินได้ คุณยังสามารถติดตามสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ProBooks จะแสดงจำนวนหน่วยที่คุณขายและเหลืออยู่

ลงนามในใบแจ้งหนี้และการประมาณการของคุณ

คุณและลูกค้าของคุณสามารถลงนามในใบแจ้งหนี้และการประมาณการของคุณได้โดยตรงในแอป PDF จะแสดงลายเซ็นของคุณด้านล่างส่วนรายการของใบแจ้งหนี้ / ประมาณการ

แนบรูปภาพ

อัปโหลดหรือถ่ายภาพด้วยกล้องของคุณเพื่อแนบไปกับใบแจ้งหนี้ของคุณ ตั้งชื่อไฟล์แนบและคำอธิบายเพิ่มเติม มันจะปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณบนหน้า PDF ของมันเอง

ฟิลด์ที่กำหนดเอง

เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองลงในใบแจ้งหนี้และการประมาณการของคุณ ฟิลด์ที่กำหนดเองอาจเป็นวันที่ ข้อความอิสระ หรือดรอปดาวน์ก็ได้

ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ

ออกใบแจ้งหนี้เป็นประจำด้วยคุณสมบัติใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำของเรา เพียงเพิ่มรายการใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำของคุณ จากนั้น ProBooks จะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติตามความถี่ที่คุณเลือก ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำสามารถส่งเป็นรายสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ ทุก 4 สัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี

การติดตามค่าใช้จ่าย

เพิ่มและติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเพื่อดูว่าคุณใช้จ่ายที่ไหนมากที่สุด สำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ คุณสามารถบันทึกจำนวนภาษีที่ชำระเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ การติดตามค่าใช้จ่ายของเราทำให้การบัญชีรายปีของคุณเป็นเรื่องง่าย

รายงานการบัญชี

ดูรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรของคุณแบบรายปี รายไตรมาส และรายเดือน แสดงภาพประสิทธิภาพธุรกิจของคุณด้วยแผนภูมิและกราฟ รายงานทางบัญชีของเรามีประโยชน์สำหรับทั้งคุณและนักบัญชีของคุณ

พอร์ทัลลูกค้าเฉพาะ

ProBooks สร้างเว็บพอร์ทัลที่ปลอดภัยที่ https://yourbusinessname.probooks.com เพื่อให้ลูกค้าของคุณดูใบแจ้งหนี้ การประมาณการ ใบแจ้งยอด และอื่นๆ คุณยังสามารถแชร์ ส่งอีเมล หรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้และการประมาณการได้โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ

สำรองและซิงค์อัตโนมัติ

ใช้ ProBooks บนอุปกรณ์หนึ่งเครื่องหรือหลายเครื่อง แอปของเราสามารถซิงค์แบบเรียลไทม์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ และข้อมูลของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยเสมอ ไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียใบแจ้งหนี้

เราเสนอแชทสนับสนุนในแอปฟรี หากคุณมีคำถาม ข้อกังวล หรือข้อเสนอแนะ ลองใช้เราวันนี้และดูด้วยตัวคุณเองว่าทำไมเราถึงเป็นผู้ผลิตใบแจ้งหนี้ชั้นนำที่ได้รับความไว้วางใจจากบุคคลและธุรกิจหลายพันรายทั่วโลก